Milí kolegovia,
Nástupom nového manažmentu prišla do firmy iná podniková kultúra, kedy sa dáva viac priestoru pre vás. Napríklad zmena schémy organizačnej štruktúry je chvíľkovou záležitosťou, tak ako prepísať niekoľko nariadení, no zmena systému práce a zmena komunikácie medzi spolupracovníkmi si vyžiada dlhší čas. Preto sa manažment podujal na celkovú transformáciu nášho podniku, ktorá má prispieť k väčšej ekonomickej a finančnej samostatnosti, k sprehľadneniu majetku, ktorý spravujeme, k lepšiemu prepojeniu výroby a odbytu a k uplatňovaniu moderných foriem riadenia.
Celú transformáciu sa manažment
rozhodol pojať ako jednu veľkú úlohu, ktorá má dve základné fázy.
Prvá fáza je analytická, inak povedané, budeme skúmať, ako sa dnes náš
podnik správa, čo robí dobre a čo nie. Následne si však musíme
ešte položiť i ďalšiu otázku. Ako chceme, aby náš podnik vyzeral o
niekoľko rokov, ako by ho mali
vnímať všetci naši partneri, aké máme možnosti na rozvoj? Až
potom si môže náš manažment stanoviť, ako bude náš podnik vyzerať v
budúcnosti. Je to niečo podobné, ako keď si plánujete nejakú cestu. Nie
vždy je tá najkratšia aj
najlepšia. Veď len nezodpovedný vodič by sa nezaujímal, či je na ceste
dostatok čerpacích staníc, či prechádza bezpečným územím, či je možnosť
niekde si oddýchnuť. Cieľ jazdy je jasný - čo najbezpečnejšie a pri
vynaložení čo najmenších nákladov dostať sa na miesto určenia. A práve
v tomto procese nám má pomôcť náš rakúsky poradca. Je to akoby nás na
ceste sprevádzalo ďalšie vozidlo. Keď treba, ukazuje nám smer cesty,
inokedy zapne výstražné svetlá a keby sme
náhodou stratili smer , zastaví sa pri nás a bude nám pomáhať,
aby sme sa dostali tam, kam sme si to naplánovali. Sami to iste veľmi dobre
poznáte, že keď idete na dlhšiu
cestu, ako vám dobre padne takáto spoločnosť, pocit istoty. A práve tá
cesta je druhá fáza premeny - implementácia (zavádzanie).
Fáza
zisťovania skutočného stavu a určenia nášho smerovania sa už začala
16. 6. 2003 a bude trvať približne rok. Potom nasleduje ďalšia fáza, oveľa
dlhšia ako pôvodná - implementácia. Táto fáza bude trvať asi 2 roky.
Pre obe fázy sme zvolili projektové riadenie, ktoré má nasledovné výhody:
Ø
rieši konkrétnu tému
Ø
je zamerané na
dosiahnutie konkrétnych cieľov
Ø
má presný termín
začiatku a konca
Ø
má ohraničené
finančné zdroje
Ø
využíva zdroje (ľudia,
vybavenie a iné)
Ø
prináša niečo
nové a výnimočné
Tak ako pri cestovaní, i pre
projekt je dôležité plánovanie, ktoré nám umožní:
Ø
ušetriť čas
Ø
dosiahnuť požadované
výsledky
Ø
odstrániť alebo
znížiť neistotu
Ø
zlepšiť účinnosť
realizácie projektu
Ø
sledovať a
kontrolovať realizáciu projektu
Dôveru viesť proces analýz dostal transformačný projektový tím (TPT)
pod vedením nášho rakúskeho poradcu OBf Consulting. Členmi transformačného
projektového tímu sa stali Ing. Danka Kráľová, Ing. František Štulajter,
CSc., Ing. Ján Čavojský, Ing. Karol Volentier a Ing. Slavomír Valný. V
období od 16. 6. 03 do 19. 6. 03 členovia TPT diskutovali o potrebných analýzach.
Nebola to vždy ľahká diskusia, niekedy bolo treba trvať na svojom, inokedy
zasa ustúpiť. Až po úplnej zhode kolegovia vytvorili jednotnú štruktúru
analýzy. Museli sa pozrieť dovnútra firmy, ako spravujeme financie, ako sme
organizovaní, ako sa správame k zamestnancom, aké máme prírodné
zdroje . Túto časť nazvali interné prostredie. Členovia TPT sa zamysleli,
čo nám vytvára zisk a čo náklady, s čím obchodujeme a celú túto obchodnú
časť nazvali obchodné procesy. Potom sa museli pozrieť aj na prostredie, kde
sa naša firma pohybuje, aký je trh s drevom a jeho perspektívy, aké zákony
nás ovplyvňujú , aké sú možnosti rozvoja. Samostatne sa venovali skupinám
ľudí, ktorí nás akýmkoľvek spôsobom oslovujú, chcú s nami diskutovať,
jednoducho od nás niečo chcú alebo nám niečo ponúkajú. Túto skupinu
nazvali nároková skupina. Po takomto zatriedení vzniklo nasledovných 32
projektových úloh.
Zoznam projektových tém:
Externé prostredie: Zodpovedný TPT: |
|
Ø Analýza trhu s drevom | Ing. Čavojský |
Ø
Postavenie
Lesov SR v rámci existujúcej legislatívy SR; nadvaznosť na EÚ |
Ing. Volentier |
Ø Analýza rámcov lesníckej politiky | Ing. Štulajter |
Ø Porovnávacia (Benchmark) analýza | Ing. Kráľová |
Ø Rozvoj vidieckeho priestoru | Ing. Valný |
Ø Využívanie sekundárnych produktov lesa | Ing. Čavojský |
Ø Oprávnení reštituenti, neznámi vlastníci | Ing. Volentier |
Ø Prenájomcovia LPF, podmienky | Ing. Volentier |
Ø Turisti | Ing. Čavojský |
Ø Poľovníci | Ing. Štulajter |
Ø Samospráva | Ing. Valný |
Ø Ekológia a mimovládne organizácie | Ing. Valný |
Ø Dodávatelia služieb | Ing. Kráľová |
Ø Vodné hospodárstvo – možnosti využitia | Ing. Volentier |
Ø Akademická obec | Ing. Štulajter |
Ø Organizačná analýza | Ing. Volentier |
Ø Finančná analýza | Ing. Kráľová |
Ø Personálna analýza | Ing. Volentier |
Ø Dotazovanie zákazníkov | Ing. Čavojský |
Ø Ďalšie projekty v LSR | Ing. Štulajter |
Ø
Nároky
vlastníkov na Lesy SR (požiadavky vlastníka a poslanie podniku) |
Ing. Štulajter |
Ø Analýza prírodných zdrojov | Ing. Štulajter |
Obchodné polia:
Ø Semenárstvo a škôlkárstvo | Ing. Štulajter |
Ø Výroba dreva | Ing. Kráľová |
Ø Logistika a obchod s drevom | Ing. Čavojský |
Ø Drevárska výroba | Ing. Čavojský |
Ø Centrálne nákupy | Ing. Čavojský |
Ø Turizmus | Ing. Čavojský |
Ø Poľovníctvo | Ing. Štulajter |
Ø Ostatné obchodné činnosti | Ing. Kráľová |
Ø Lesná technika | Ing. Štulajter |
Ø Nakladanie s nehnuteľným majetkom | Ing. Volentier |
Po tejto práci mali členovia
TPT pred sebou ďalšiu ťažkú úlohu. Keď si určili, čo je dôležité o
našom podniku vedieť, museli si položiť aj otázku, kto im pri tejto práci
bude pomáhať a niesť osobnú zodpovednosť zato, že všetky potrebné informácie
budú dodané a spracované včas a v stanovenom rozpočte. Aj touto cestou
chcem poďakovať všetkým, ktorí prejavili záujem o aktívnu účasť na práci
v projektových skupinách. Záujemcov bolo skutočne veľa, čo svedčí o
fakte, že výzvu manažmentu ľudia pochopili správne a sami pociťovali
potrebu zmien. Zároveň chcem poďakovať aj všetkým, ktorí sa výzvy na
spoluprácu nezľakli a prijali pozvanie do projektových tímov. Na tých, ktorí
neboli prizvaní k spolupráci sa ale nezabudlo a s dôverou sa na nich obrátime
v budúcnosti pri vypracovaní rôznych analýz.
Milí kolegovia,
verím, že som aspoň z časti zodpovedal na niektoré vaše otázky ohľadne
transformácie nášho podniku. Pre tých, ktorí majú záujem dozvedieť sa
viac, pripravíme v blízkej budúcnosti stálu prezentáciu nášho
transformačného projektu prístupnú pre všetkých na verejných zložkách.
Teším sa ďalšiu komunikáciu s vami.
Ing
vedúci odboru transformačného procesu