Milí kolegovia,

          už dlhšiu dobu sa v našom podniku rozpráva o transformácii. Mnohí sa ešte stále pýtajú, prečo je vlastne transformácia potrebná. Komu poslúži a na aký účel? Na všetky tieto otázky sa snažil dať odpovede už generálny riaditeľ Ing. Karol Vinš v Lesníku č.? Preto by som sa len v krátkosti zmienil o týchto otázkach. Transformácia sa robí vtedy, ak chceme premenou dosiahnuť lepší stav. Ak si všetci úprimne priznáme, že sa v našom podniku ešte v nedávnej minulosti rozdávali a dávali len príkazy, s pracovníkmi sa nekomunikovalo formou dialógu a pri niektorých kľúčových rozhodnutiach boli dôležitejšie všetky iné kritériá okrem ekonomických, sami budete cítiť, že tento stav prinášal podniku aj zamestnancom konkurenčnú nevýhodu. Predstavte si, že by ste sa rozhodli zamestnať sa v súkromnom sektore vo väčšej firme, kde pojmy ako tímová práca, brainstorming (búrka mozgov), procesné a projektové riadenie, riadenie podľa cieľov, nákladové účtovníctvo, normy ISO 9 000:2 000, ISO 14 000 sú samozrejmosťou pre každého pracovníka. Na druhej strane, mnoho našich spolupracovníkov sa o nové trendy zaujímalo, niektoré zo spomínaných pojmov sú im dôverne známe, no nemali možnosti naplno rozvinúť svoje  schopnosti a zručnosti.

        Nástupom nového manažmentu prišla do firmy iná podniková kultúra, kedy sa dáva viac priestoru pre vás. Napríklad zmena schémy organizačnej štruktúry je chvíľkovou záležitosťou, tak ako prepísať niekoľko nariadení, no zmena systému práce a zmena komunikácie medzi spolupracovníkmi si vyžiada dlhší čas. Preto sa manažment podujal na celkovú transformáciu nášho podniku, ktorá má prispieť k väčšej ekonomickej a finančnej samostatnosti, k sprehľadneniu majetku, ktorý spravujeme, k lepšiemu prepojeniu výroby a odbytu a k uplatňovaniu moderných foriem riadenia.

        Celú transformáciu sa manažment rozhodol pojať ako jednu veľkú úlohu, ktorá má dve základné fázy.

        Prvá fáza je analytická, inak povedané, budeme skúmať, ako sa dnes náš podnik správa, čo robí dobre a čo nie. Následne si však  musíme ešte položiť i ďalšiu otázku. Ako chceme, aby náš podnik vyzeral o niekoľko rokov, ako  by ho mali  vnímať všetci naši partneri, aké máme možnosti na rozvoj? Až potom si môže náš manažment stanoviť, ako bude náš podnik vyzerať v budúcnosti. Je to niečo podobné, ako keď si plánujete nejakú cestu. Nie vždy je tá najkratšia  aj najlepšia. Veď len nezodpovedný vodič by sa nezaujímal, či je na ceste dostatok čerpacích staníc, či prechádza bezpečným územím, či je možnosť niekde si oddýchnuť. Cieľ jazdy je jasný - čo najbezpečnejšie a pri vynaložení čo najmenších nákladov dostať sa na miesto určenia. A práve v tomto procese nám má pomôcť náš rakúsky poradca. Je to akoby nás na ceste sprevádzalo ďalšie vozidlo. Keď treba, ukazuje nám smer cesty, inokedy zapne výstražné svetlá a keby sme  náhodou stratili smer , zastaví sa pri nás a bude nám pomáhať, aby sme sa dostali tam, kam sme si to naplánovali. Sami to iste veľmi dobre poznáte, že  keď idete na dlhšiu cestu, ako vám dobre padne takáto spoločnosť, pocit istoty. A práve tá cesta je druhá fáza premeny - implementácia (zavádzanie).

        Fáza zisťovania skutočného stavu a určenia nášho smerovania sa už začala 16. 6. 2003 a bude trvať približne rok. Potom nasleduje ďalšia fáza, oveľa dlhšia ako pôvodná - implementácia. Táto fáza bude trvať asi 2 roky. Pre obe fázy sme zvolili projektové riadenie, ktoré má nasledovné výhody:

Ø      rieši konkrétnu tému

Ø      je zamerané na dosiahnutie konkrétnych cieľov

Ø      má presný termín začiatku a konca

Ø      má ohraničené finančné zdroje

Ø      využíva zdroje (ľudia, vybavenie a iné)

Ø      prináša niečo nové a výnimočné

 

 

Tak ako pri cestovaní, i  pre projekt je dôležité plánovanie, ktoré nám umožní:

 

Ø      ušetriť čas

Ø      dosiahnuť požadované výsledky

Ø      odstrániť alebo znížiť neistotu

Ø      zlepšiť účinnosť realizácie projektu

Ø      sledovať a kontrolovať realizáciu projektu


        Dôveru viesť proces analýz dostal transformačný projektový tím (TPT) pod vedením nášho rakúskeho poradcu OBf Consulting. Členmi transformačného projektového tímu sa stali Ing. Danka Kráľová, Ing. František Štulajter, CSc., Ing. Ján Čavojský, Ing. Karol Volentier a Ing. Slavomír Valný. V období od 16. 6. 03 do 19. 6. 03 členovia TPT diskutovali o potrebných analýzach. Nebola to vždy ľahká diskusia, niekedy bolo treba trvať na svojom, inokedy zasa ustúpiť. Až po úplnej zhode kolegovia vytvorili jednotnú štruktúru analýzy. Museli sa pozrieť dovnútra firmy, ako spravujeme financie, ako sme organizovaní, ako sa správame k zamestnancom, aké máme prírodné zdroje . Túto časť nazvali interné prostredie. Členovia TPT sa zamysleli, čo nám vytvára zisk a čo náklady, s čím obchodujeme a celú túto obchodnú časť nazvali obchodné procesy. Potom sa museli pozrieť aj na prostredie, kde sa naša firma pohybuje, aký je trh s drevom a jeho perspektívy, aké zákony nás ovplyvňujú , aké sú možnosti rozvoja. Samostatne sa venovali skupinám ľudí, ktorí nás akýmkoľvek spôsobom oslovujú, chcú s nami diskutovať, jednoducho od nás niečo chcú alebo nám niečo ponúkajú. Túto skupinu nazvali nároková skupina. Po takomto zatriedení vzniklo nasledovných 32 projektových úloh.

Zoznam projektových tém:

Externé prostredie:

Zodpovedný TPT:

 
Ø      Analýza trhu s drevom   Ing. Čavojský

Ø      Postavenie Lesov SR v rámci existujúcej legislatívy SR;

      nadvaznosť na EÚ  

Ing. Volentier          
Ø      Analýza rámcov lesníckej politiky Ing. Štulajter
Ø      Porovnávacia (Benchmark) analýza  Ing. Kráľová
Ø      Rozvoj vidieckeho priestoru   Ing. Valný

  Nárokové skupiny:

Ø      Využívanie sekundárnych produktov lesa   Ing. Čavojský
Ø      Oprávnení reštituenti, neznámi vlastníci  Ing. Volentier
Ø      Prenájomcovia LPF, podmienky  Ing. Volentier
Ø      Turisti Ing. Čavojský
Ø      Poľovníci Ing. Štulajter
Ø      Samospráva Ing. Valný
Ø      Ekológia a mimovládne organizácie Ing. Valný
Ø      Dodávatelia služieb Ing. Kráľová
Ø      Vodné hospodárstvo – možnosti využitia Ing. Volentier
Ø      Akademická obec Ing. Štulajter

   Interné prostredie:

Ø      Organizačná analýza Ing. Volentier
Ø      Finančná analýza Ing. Kráľová
Ø      Personálna analýza Ing. Volentier
Ø      Dotazovanie  zákazníkov Ing. Čavojský
Ø      Ďalšie projekty v LSR   Ing. Štulajter

Ø      Nároky vlastníkov na Lesy SR

      (požiadavky vlastníka a poslanie podniku)

Ing. Štulajter
Ø      Analýza prírodných zdrojov  Ing. Štulajter

Obchodné polia:

Ø      Semenárstvo a škôlkárstvo  Ing. Štulajter
Ø      Výroba dreva  Ing. Kráľová
Ø      Logistika a obchod s drevom Ing. Čavojský
Ø      Drevárska výroba Ing. Čavojský
Ø      Centrálne nákupy Ing. Čavojský
Ø      Turizmus     Ing. Čavojský
Ø      Poľovníctvo Ing. Štulajter
Ø      Ostatné obchodné činnosti  Ing. Kráľová
Ø      Lesná technika Ing. Štulajter
Ø      Nakladanie s nehnuteľným majetkom  Ing. Volentier

        Po tejto práci mali členovia TPT pred sebou ďalšiu ťažkú úlohu. Keď si určili, čo je dôležité o našom podniku vedieť, museli si položiť aj otázku, kto im pri tejto práci bude pomáhať a niesť osobnú zodpovednosť zato, že všetky potrebné informácie budú dodané a spracované včas a v stanovenom rozpočte. Aj touto cestou chcem poďakovať všetkým, ktorí prejavili záujem o aktívnu účasť na práci v projektových skupinách. Záujemcov bolo skutočne veľa, čo svedčí o fakte, že výzvu manažmentu ľudia pochopili správne a sami pociťovali potrebu zmien. Zároveň chcem poďakovať aj všetkým, ktorí sa výzvy na spoluprácu nezľakli a prijali pozvanie do projektových tímov. Na tých, ktorí neboli prizvaní k spolupráci sa ale nezabudlo a s dôverou sa na nich obrátime v budúcnosti pri vypracovaní rôznych analýz.

Milí kolegovia,

verím, že som aspoň z časti zodpovedal na niektoré vaše otázky ohľadne transformácie nášho podniku. Pre tých, ktorí majú záujem dozvedieť sa viac, pripravíme v blízkej budúcnosti stálu prezentáciu nášho transformačného projektu prístupnú pre všetkých na verejných zložkách.

Teším sa ďalšiu komunikáciu s vami.

Ing . Slavomír Valný

vedúci odboru transformačného procesu