Vzhľadom na fakt, že sme sa rozhodli pre osvedčený model letného dvojčísla, v tomto vydaní bude rubrika Aktuálne o transformácii o niečo menej aktuálna, pretože prináša bilanciu za dlhšie časové obdobie. Obsahuje komentár k udalostiam, ktoré sa udiali za posledné dva mesiace pri príprave reštrukturalizácie a transformácie nášho podniku. |
List generálneho riaditeľa zamestnancom
Generálny riaditeľ Lesov SR Ing. Karol Vinš sa rozhodol osloviť osobným
listom všetkých zamestnancov. Na
prelome júna a júla bolo rozoslaných 6 200 listov. Distribúcia tak
enormného množstva listov bola zaťažkávacou skúškou administratívy a pri
balení listov pomáhali aj brigádničky. Tento spôsob komunikácie so
zamestnancami nie je na Slovensku veľmi rozšírený a iste sa stretol s rôznorodými
reakciami. Je však nepopierateľným faktom, že je prejavom vôle komunikovať,
je signálom voči všetkým zamestnancom, že vedeniu podniku záleží na
dobrej informovanosti zamestnancov. Je na každom zamestnancovi, či a do akej
miery sa stotožní s cieľmi transformácie a prijme ju ako výzvu,
alebo bude pasívne čakať, či mu jeho nadriadení ponúknu miesto v rodiacej
sa novej organizačnej štruktúre.
Stretnutia so zamestnancami
V mesiaci júl sa uskutočnili stretnutia vedenia podniku so
zamestnancami všetkých odštepných závodov. Cieľom týchto stretnutí bolo
pokiaľ možno čo najväčšiemu počtu zamestnancov prezentovať ciele reštrukturalizácie
a transformácie a získať podporu pre uskutočnenie tohto procesu.
Generálny riaditeľ sa rozhodol
pre túto formu komunikácie napriek tomu, že toto „turné“ bolo časovo náročné
a aj dosť namáhavé. Osobným kontaktom so zamestnancami dal najavo, že
názor zamestnancov mu nie je ľahostajný. Tým vyslal jasný a zreteľný
signál, že v transformovanej spoločnosti budú mať miesto ľudia, od
ktorých sa očakáva vlastný názor - ľudia vzdelaní, skúsení, tvoriví a zároveň
charakterní.
Stretnutia sa uskutočnili v Košiciach, Prešove, Brezne, Rimavskej
Sobote, Žiline, Trenčíne, Leviciach, Smoleniciach a v Banskej
Bystrici. Z celkového počtu 3 045 THZ sa ich zúčastnilo približne
2 800. Na niektorých stretnutiach (Prešov, Trenčín) neprejavili prítomní
zamestnanci záujem klásť otázky a diskutovať. Naopak niektoré
stretnutia sa niesli v duchu konštruktívnej a priamej debaty, v ktorej
sa kládli otázky „na telo“. Najčastejšie kladené otázky sa týkali načasovania
organizačných zmien, kriterii pri personalnom obsadzovani lesnych obvodov,
diferencialnej renty, obhospodarovania lesov iných (neštátnych) vlastníkov a
zámerov poľovníckej politiky vedenia podniku.
Personálny audit
V júli
sa uskutočnila príprava na uskutočnenie personálnych auditov u odštepných
závodov. Riaditelia a personalisti sa zúčastnili školení, na ktorých
dostali presné metodické pokyny k uskutočneniu a vyhodnoteniu
auditov, ktoré majú poskytnúť presné informácie o kvalitách
zamestnancov, o ich profesionálnej spôsobnosti.
Odbor
personalistiky generálneho riaditeľstva uskutočnil taktiež audit
zamestnancov GR. Po spracovaní získaných údajov vznikne databáza, ktorá
bude podkladom pre ucelenú personálnu koncepciu, zahrňujúcu mimo iné aj
koncepciu ďalšieho vzdelávania zamestnancov.
Pravidelné stretnutia projektového tímu
Projekt
reštrukturalizácie a transformácie štátneho podniku Lesy Slovenskej
republiky sa v júli tohoto roka dostal do etapy definovania aj tých
najmenších podrobností pri riešení reálnych problémov, ktoré súvisia s prípravou
realizácie projektu. To si vyžaduje operatívne riadenie a rozhodovanie v reálnom
čase. Preto vedenie podniku prijalo rozhodnutie organizovať porady projektového
tímu na týždennej báze, vždy v piatok na pôde generálneho riaditeľstva.
Členmi
tímu sú vedúci jednotlivých projektových tímov v rámci systémových
polí (ekonomicko-finančné riadenie a manažment majetku, informačný a
komunikačný systém vrátane MIS, obchodno- logistické a marketingové
riadenie, organizačno-procesné riadenie, rozvoj ľudských zdrojov a personálny
manažment) i vecných polí (obchod s drevom a logistika dodávok dreva,
biomasa, drevárska a stolárska výroba, lesná technika, lesnícka produkcia,
semenárstvo a škôlkárstvo, poľovníctvo, turizmus, chov koní, nehnuteľný
a hnuteľný majetok a jeho manažment, správa lesného pozemkového fondu). Tí
si na stretnutiach odovzdávajú navzájom aktuálne informácie a skúsenosti,
kontrolujú si plnenie úloh podľa jednotlivých polí, vychytávajú v diskusiách
črtajúce sa problémy a dohodnú sa na ich riešeniach. V prehľadnej a
komplexnej tabuľkovej forme majú všetci členovia tímu znalosti o všetkých
úlohách a problémoch, ktoré sú už vyriešené, alebo ktoré je potrebné
do určitého termínu vyriešiť.
Text a foto: Peter Gogola