Získame reálne dáta o efektívnosti dodávok

Ďalší krok k transparentnosti

Jozef MARKO

Nový postup zadávania faktúrovaných položek v informačnom systéme, ktorý je postupne zavádzaný v priebehu prvého štvrťroku 2006 v rámci štátneho podniku LESY SR podľa experta zo skupiny Transform Michala Hošeka zásadne rozširuje možnosti ďalšieho využitia dát, zadaných do informačného systému a súčasne tak prispieva k celkovej transparentnosti cenovej politiky a cenového vyjednávania š.p. LESY SR s jeho zákazníkmi. Nový postup je samozrejme zavádzaný jednotne - teda pre všetky odštepné závody. M. Hošeka sme sa opýtali na podrobnosti.

V čom spočíva zmena v doterajšom postupe zadávania faktúrovaných položiek v informačnom systéme?

- V minulých letech, tedy do konce roku 2005, obsahovala prodejní cena dřeva uvedená v řádku faktury výslednou cenu, tvořenou součtem výchozí základní ceníkové ceny daného sortimentu a dále případných slev, přirážek, nebo i cen dopravy. Výsledná cena byla vložena do jednoho pole, z něhož nebylo zpětně možné určit, z jakých položek se tato výsledná cena sestavila. Stávající data tedy nejsou ideální pro detailní analýzy trendů prodeje. Výstupy z takové analýzy jsou velmi cenné a potřebné například pro zpřesňování metodických pokynů v oblasti cenotvorby, kalkulací, plánů tržeb, nebo pro další controllingové ukazatele používané při vyhodnocování výkonnosti odštěpných závodů a zákazníků.

Takže aké budú podľa vás praktické dopady na predaj dreva po implementácii tejto zmeny do praxe?

- Například ukazatel průměrného zpeněžení dřeva (tj. průměrné zaplacené ceny za 1m3 dřeva), který se používal a používá také v systémech plánování a hodnocení, nebyl z výše popsaných důvodů zcela objektivním a jednoznačným ukazatelem efektivity. Nevyjadřoval totiž skutečnou efektivitu prodeje dřeva. Byl spíše ukazatelem celkového průměrného zpeněžení všech produktů, služeb a slev dohromady. Tento ukazatel pak mohl mít „lepší“ ten OZ, který do ceny dřeva započítal více ceny přepravy dřeva k zákazníkovi, přestože tyto náklady OZ na druhé straně zaplatil a skutečná efektivita ze zrealizovaného obchodu byla nižší.

Dalším příkladem může být vyhodnocování objemů dřeva dodaného z ES a z OM. Nový systém nám principielně umožní lépe sledovat a vyhodnocovat trendy dodávek dle lokalit jejich expedice. Spolu s ukazatelem průměrného zpeněžení (který ale bude již nově udávat skutečnou cenu dřeva zaplacenou zákazníkem na dané lokalitě), nám poskytne relevantní data o ekonomické souvislosti mezi lokalitou expedice dodávky a zpeněžením dřeva. Získáme tak reálná data o efektivnosti dodávek dřeva, která podniku v budoucnu umožní přijímat další opatření směřující k vyšší efektivitě hospodaření podniku LESY SR.