Informácie o projektových témach

Personálna analýza  

Projektový tím vypracoval správu k tejto projektovej téme v zložení:

Vedúci projektového tímu:  Ing. Martin Žilka

Členovia projektového tímu:  Ing. Jozef Hudec,  Ing. František Gábor, Ing. Peter Ropovik,   Milan Kasar

Kooperujúca firma:  Hewit Associates GmbH  

 

Téma bola rozdelená do troch tematických okruhov:

Analýza potrieb, prianí a obáv  pracovníkov: Analýzu realizovala firma Hewitt  Associates GmbH v spolupráci s projektovým tímom. Predložená analýza  na základe   odpovedí respondentov poukazuje na tri  kľúčové oblasti : podniková kultúra, angažovanosť zamestnancov a pripravenosť na zmeny. Súčasťou predloženej analýzy sú aj odporúčania na dosiahnutie postupnej  zmeny postojov. Projektový tím vybral pre dotazníkový prieskum 7 odštepných závodov a ústredie podniku (241 THZ) tak, aby najoptimálnejšie charakterizovali celkové podmienky a personál Lesov SR .  Výsledky analýzy sú spracované ako samostatná príloha projektu personálnej analýzy.

Analýza podnikovej kultúry: Podniková kultúra je kľúčovou zložkou v realizácii poslania a stratégie firmy, v zlepšovaní efektívnosti a pri riadení zmien. Môže pôsobiť v prospech organizácie i v neprospech organizácie tým, že vytvára prekážky brániace dosiahnutiu cieľov podnikovej stratégie. Tieto prekážky tiež zahŕňajú odpor ku zmene a nedostatok oddanosti  a angažovanosti. Silnou stránkou podnikovej kultúry LSR je  existencia  sociálnej starostlivosti a spoľahlivosť zamestnávateľa v plnení záväzkov voči zamestnancom. Za hlavnú slabú stránku možno považovať systém a výšku odmeňovania . Ciele podnikovej kultúry vychádzajú z cieľov podniku lesy SR, ktoré majú zámer prostredníctvom transformácie terajšej formy š.p. na a.s. vytvoriť fungujúcu  konkurencie schopnú spoločnosť,  plniacu všetky úlohy vyplývajúce zo zákonných požiadaviek a potrieb zakladateľa v hospodárení    so štátnymi lesmi Slovenskej republiky.                                          

Osobnostný rozvoj: Za účelom poznania štruktúry zamestnancov boli vykonané analýzy vzdelanostných štruktúr THZ. Fungujúca organizácia potrebuje poznať súčasný a cieľový stav ľudských zdrojov, ktoré sú nevyhnutným predpokladom funkčnosti organizácie. Cieľom rozvoja zamestnancov je zabezpečenie takej kvality ľudí, akú organizácia potrebuje k dosiahnutiu svojich cieľov. Definovať potreby a nároky zamestnávateľa na personál a jeho kvalitu predpokladá detailne poznať organizačnú štruktúru budúceho transformovaného subjektu, čo bude možné až po definovaní činností a ich rozsahu v novej spoločnosti.

 

Organizačná analýza  

Projektový tím spracoval analýzu tejto projektovej témy v nasledovnom zložení:

Vedúci projektového tímu  :  Ing. Miroslav Borsek

Členovia projektového tímu: Ing. Jozef Hikl,  Ing. Igor Števlík, Ing. Jaroslav Šulek  Ing. Jozef Maraček,  Ing. Milan Valach,  Ing.  Petr Lukš,  Ing. Pavol Iždinský         

Kooperujúca firma:   Transform – organizační transformace  s.r.o. –  Olomouc  

 

Projekt organizačnej analýzy bol spracovaný v tak rozsiahlej forme, že je problematické ho predstaviť v skrátenom rozsahu. Kooperujúca firma nám pomohla zostaviť a podrobne vyhodnotiť dotazník názorov zamestnancov na problémy a funkčnosť organizácie  a riadenia, ktorého zaujímavé výsledky zo všetkých organizačných úrovní podniku sú prílohou projektu. V analýze sme venovali pozornosť historickému vývoju organizačných štruktúr ŠL na Slovensku,  rozboru organizačných štruktúr  neštátnych subjektov lesov   na Slovensku, ako aj štátnych lesov v zahraničí,  kde hlavnými ukazovateľmi boli výmera LPF na jedného THZ, veľkosť organizačných jednotiek a pod. Nemalá pozornosť bola venovaná internému prostrediu podniku s dôrazom na existujúcu štruktúru v náväznosti na komunikáciu a kompetencie v riadiacich činnostiach.   

Na základe získaných údajov možno nadefinovať závažné problémy vyplývajúce zo súčasného stavu organizačnej štruktúry, organizácie riadenia a organizačných vzťahov v rámci š.p. LSR :

·      Neexistencia aktuálneho prehľadu vydaných smerníc, pokynov a nariadení

·      Nejednotná organizačná štruktúra na jednotlivých odštepných závodoch 

·      Nesprávne rozloženie kompetencií a zodpovednosti

·      Slabá informovanosť podriadených organizačných jednotiek  /OZ, LS /

·      Nedokonalý softvér  a neexistencia výpočtovej techniky na lesníckom obvode

·      Nedostatočné materiálno- technické zabezpečenie /napr. zastaralý autopark/

·      Pracovné náplne  jednotlivých funkcií majú často len formálny charakter

·      Systém odmeňovania je málo motivačný  

Pozitívom  je záujem zamestnancov LSR na všetkých organizačných úrovniach podieľať sa na transformačnom procese o čom svedčí vysoká účasť v dotazníkovej akcii, ktorej sa zúčastnilo 610 THZ .  Prevažná väčšina zamestnancov vyslovila súhlas  s potrebou  zmien  v organizačnom  usporiadaní  a organizácii  riadenia š.p.

Pre presné stanovenie ďalšieho postupu bude potrebné poznať výstupy z ostatných vykonaných analýz a predovšetkým rozhodnutia vedenia š.p. a zakladateľa ktoré z nich vyplynú. Následne bude potom možné vykonať dekompozíciu jednotlivých činností podniku a vykonať detailnú analýzu činností, procesov a právomocí  na jednotlivých stupňoch riadenia,  tak aby bolo možné navrhnúť optimálnu organizačnú štruktúru a.s. Lesy SR vrátane rozloženia jednotlivých funkčných miest.  

 

Ing. Karol Volentier  

Banská Bystrica  27.11.2003

 

 

 

 

 

Projektové témy, prezentované v tomto čísle spracovali tímy, pracujúce 

pod gesciou Ing. Dany Kráľovej a Ing. Karola Volentiera 

(personálna a organizačná analýza).

 

 

Dodávatelia služieb

Analýzu dodávateľov služieb ako nárokovej  skupiny vykonal  projektový tím v zložení:

  Vedúci projektového tímu: Ing. Jozef Sámel

Členovia projektového tímu: Ing. Hubert  Bencel, Ing. Jozef Kalmánek, Ing. Libor Knapec, Ing. Vlastimil Meniar , Ing. Milan Mydlo, Ing. Bartolomej Pavkov, Ing. Ľuboš Tuľák, Ing. Juraj Žarnovičan

 

V rámci témy bol vykonaný prieskum interného a externého prostredia, založený na dotazníkovej metóde.

Vzťah medzi LSR, š. p. a nárokovou skupinou bol hodnotený na základe interného dotazníka, ktorý bol rozoslaný na lesné správy a strediská .

Cieľom prieskumu externého prostredia u dodávateľov prác a služieb bolo zistiť skutočný stav dodávateľského prostredia a potenciál dodávateľov pre ďalšie poskytovanie týchto služieb.

Charakteristika analyzovanej skupiny bola spracovaná na základe dotazníkovej metódy: interným dotazníkom , ktorý bol rozoslaný na lesné správy a  externým dotazníkom na vzorke 893 subjektov, ktoré boli rozdelené podľa ročného objemu prác do štyroch hlavných podskupín:

·       dodávatelia s ročným objemom  prác do 100 000.-Sk                        D1

·       dodávatelia s ročným objemom  prác 100 001 – 250 000,-Sk            D2

·       dodávatelia s ročným objemom  prác 250 001 – 500 000.-Sk            D3

·       dodávatelia s ročným objemom  prác nad 500 001.-Sk                       D4

 

Zo zisteného stavu vyplýva:

·      Najväčšiu skupinu dodávateľov tvoria samostatne zárobkovo činné osoby a živnostníci, ktorí sú prevažne bývalými zamestnancami štátnych lesov a zamestnávajú maximálne 6 osôb

·      Najväčší záujem o poskytovanie prác je v ťažbe a  približovaní dreva, hlavne v nárokových skupinách D2, D3 a D4. Práce v pestovných činnostiach sú poskytované hlavne nárokovými skupinami D1 a D2.

·      Vývoj dĺžky poskytovania služieb je charakterizovaný postupným znižovaním pracovníkov v robotníckych profesiách zo strany LSR, š.p., ktoré sa najvýraznejšie prejavilo v nárokovej skupine D1 pri poskytovaní služieb menej ako jeden rok  a vykonávaním hlavne pestovných sezónnych prác.

·      64% všetkých dodávateľov je doposiaľ trvale naviazaných na LSR š.p., pričom     zo zvyšných 36% až 22% tvoria sezónni poskytovatelia prác a služieb. Zrejmá je hlavne vysoká viazanosť dodávateľov skupiny D3 a D4 na š.p. a ich závislosť na zadávaní objednávok od š.p..

·      Tendencia zvyšovať objem dodávaných prác je zrejmá hlavne v skupine D2 – 70% , pričom všetky skupiny majú evidentný záujem o celoročnú objednávku prác. Približovanie dreva vykonávajú dodávatelia na 35% prenajatými mechanizmami . Priemerný vek týchto strojov je však 9,5 roka.

·       Záujem o odkúpenie prenajatých prostriedkov klesá postupne od skupiny D4 (61%), kde je aj najvyšší podiel prenajatých prostriedkov.  Táto skupina má aj najvyšší záujem o prenájom ďalších prostriedkov. Je tu zrejmé postupné znižovanie finančných možností od skupiny D4 k D1 a možnosti rozvoja ďalších podnikateľských aktivít a tým aj vysoká závislosť dodávateľov   na š.p..

·      Dominantné postavenie podniku LSR v oblasti lesného hospodárstva umožňuje zásadne ovplyvňovať trh predovšetkým v činnostiach, ktoré si vyžadujú vysoké vstupné investície do špeciálnej techniky. Dá sa predpokladať, že v tomto sektore je málo pravdepodobný vznik relevantného konkurenčného prostredia nezávisle na vývoji v podniku LSR.

·      Medzi pozitíva súčasného interaktívneho vzťahu medzi podnikom LSR a externým dodávateľským prostredím patrí možnosť podniku aktívne zasahovať do tohto vývoja a podieľať sa na formovaní objemu a štruktúry dodávateľských kapacít a ich časovej postupnosti.

·      Za možné negatíva možno považovať  vznik len takých dodávateľských kapacít, ktoré pokrývajú len predpokladané objemy prác, bez existencie disponibilnej rezervy, čo môže zapríčiniť malý previs ponuky nad dopytom a z toho vyplývajúci tlak dodávateľov na diktovanie si vlastných podmienok nevýhodných pre podnik LSR.

·      Keďže doposiaľ nebola vypracovaná detailnejšia koncepcia smerovania vývoja podniku LSR v oblasti  dodávateľov služieb, je potrebné aj na základe  spracovaných analýz a alternatívnych návrhov budúceho vývoja, stanoviť zásady pre prechod na služby poskytované externým dodávateľským prostredím, a to skôr, ako neregulovaným samovývojom budú prekročené hraničné hodnoty umožňujúce ešte podniku  aktívne zasahovať do tohto procesu. 

 


 

Výroba dreva

V rámci projektu bol analyzovaný proces výroby dreva od obnovy lesa,  až po expedíciu dreva, z hľadiska nákladovosti, rentability, boli identifikované silné a slabé stránky jednotlivých fáz výroby dreva. 

Vedúci projektového tímu: Ing. Vladimír Lepka

Členovia projektového tímu: Ing. Alojz Bereta, Ing. Rudolf Bruchánik , Ing. Juraj Müller, Ing. Anna Selecká  Ing. Janka Jágerčíková, Ing. Dušan Lapin, Ing. Ján Švančara

Faktory ovplyvňujúce proces výroby dreva :

·      zabezpečenie trvalo udržateľného obhospodarovania lesa

·      optimalizácia vo vynakladaní finančných prostriedkov

·      dodržiavanie legislatívnych povinností  a ich vplyv na zvýšenie nákladovosti výkonov

·      vysoký podiel živej práce, nízka cena pracovnej sily

·      nízky stupeň modernej techniky a technológií

·      nízka hustota lesnej cestnej dopravnej siete a odvozných miest

·      vybudovaná sieť manipulačno-expedičných skladov a na to nadväzujúca  realizácia dodávok dreva odberateľom

 

Odporúčania:

·      úprava legislatívy a rozhodovacích právomocí obhospodarovateľa  lesa

·      rozšíriť využívanie novej techniky a technológie

·      využívať manipulačno-expedičné sklady vybavené modernou technológiou

·      nemodernizovať manipulačno-expedičné sklady so zastaralou technológiou

·      uplatňovať alternatívny spôsob dodávok dreva odberateľom s minimalizovaním protismernej dopravy dreva

·      zvýšiť podiel prác vykonávaných dodávateľským spôsobom

·      zreálniť náklady ťažbovej činnosti v porovnaní s okolím v odvetví

·      vypracovať systém vyhodnocovania ekonomiky pestovnej činnosti ako uzavretého cyklu (oceniť jednotlivé fázy pestovnej činnosti napr. založená kultúra, zabezpečený mladý lesný      porast)

·      zvýšené náklady na obhospodarovanie ochranných lesov riešiť formou štátnych príspevkov

·      v prípade obhospodarovania neodovzdaných lesov vypracovať systém sledovania nákladov (nielen technických jednotiek)

 

Na celkových nákladoch podniku sa vlastné náklady výroby dreva podieľajú 71%.

·      náklady výroby dreva tvorí:      pestovná činnosť 13,3 %

                                                        ťažbová činnosť 54,1 %

                                                        réžia výrobná a správna 32,6 %

 

Procesom výroby dreva bol v r. 2002 vytvorený príspevok na krytie nákladov ostatných činností podniku vo výške 241 662 tis Sk, viď tab.č.1.

 

Ostatné obchodné činnosti

V projekte sú analyzované nasledovné činnosti: drobná lesná výroba, rastlinná a živočíšna výroba, závodné jedálne, bytové hospodárstvo.

Vedúci projektového tímu: Ing. Ján Klinec

Členovia projektového tímu: Ing. Katarína Chválová, Ing. Štefan Zubrický, Ing. Dušan Coch, Ing. Ján Meteňko, Ružena Vaňousová

 

Úlohou analýzy bolo zhodnotiť ostatné obchodné činnosti firmy vykonávané v súčasnosti, porovnať ich so situáciou v okolí a navrhnúť alternatívy možného vývoja.

Náklady a výnosy hodnotených činností dosahujú z celkových nákladov a výnosov podniku iba 2,9 %.V období rokov 2001 a 2002 bol dosiahnutý zisk len u výroby vianočných stromčekov  a čečiny, viď tab.č.2.

Projektový tím odporúča:

·      využívať výkony drobnej lesnej výroby za podmienok ekonomického zisku

·      pri pestovaní plantážneho spôsobu vianočných stromčekov dosiahnuť viacročný cyklus

·      znižovať stav chovu koní uznaného plemena NORIK na minimálnu úroveň, alebo delimitovať chov koní na plemenársky podnik

·      žiadať zvýšenie dotácií na chov koní NORIK a chov zubrov

·      prevádzkovať závodné jedálne s vlastnou kuchyňou len v prípade nevykazovania straty v hospodárení

·      vykonať inventarizáciu bytového fondu s rozdelením na byty služobné a byty neslužobné

·      nepotrebné byty odpredať

·      vybudovať sieť predajcov kŕmnych zmesí pre kone

·      využiť chov koní , zubrov a rýb pre agroturistiku

                       

Benchmark analýza

Projektový tím pracoval v nasledovnom zložení:

Vedúci projektového tímu: Ing. Janka Jágerčíková

Členovia projektového tímu: Ing. Ján Novák, CSc., Ing. Ján Vicáň, Ing. Jozef Jahoda, Ing. Beata Palajová, Dr. Ing. Jaroslav Šálka

Cieľom analýzy bolo vykonať konkurenčne orientovaný benchmarking, porovnať hodnoty výkonnostných ukazovateľov – výrobných, ekonomických, finančných za podnik LSR   so subjektami hospodáriacimi v odvetví lesného hospodárstva .Zhodnotiť výkonnosť podniku, poukázať na  silné a slabé stránky.

V tejto analýze bol problém so získaním údajov, nakoľko nie všetky oslovené subjekty boli ochotné informácie o svojom hospodárení poskytnúť. V rámci analýzy bolo porovnaných 6 subjektov zo Slovenska, Čiech, Maďarska a Rakúska.

Na základe skúmania údajov a  pochopenia súvislostí, boli identifikované  silné a slabé stránky podniku LSR. 

Silné stránky  :

·      Podiel prirodzenej obnovy

·      Náklady pestovnej činnosti na t.j.

·      Daňové zaťaženie

·      Zatiaľ nízka cena práce

·      Podiel výrezov z priamych dodávok

·      Nízka zadĺženosť              

 

Slabé stránky : 

·         Podiel ihličnatej  ťažby

·            Ťažba na 1 ha lesnej pôdy

·            Podiel rubnej ťažby

·            Podiel ťažby v hospodárskych lesoch

·            Investície

·            Štátna podpora

·            Výnosy na zamestnanca

·            Príspevok ťažbovej a pestovnej činnosti na krytie fixných nákladov

·            Výška hospodárskeho výsledku

·            Speňaženie dreva

·            Rentabilita

·            Doba obratu zásob

·            Doba obratu záväzkov

 

Oblasti, v ktorých  LSR, š.p. dosahuje priemerné výsledky na úrovni porovnávaných subjektov:

·      Náklady ťažbovej činnosti  na t.j.                                    

·      Podiel osobných  nákladov na celkových nákladoch

·      Výnosy na 1 m3 ťažby

·      Podiel vykonávania  ťažby dreva dodávateľsky

·      Podiel režijných nákladov pestovnej a ťažbovej činnosti

·      Likvidita

  Takýmto rozčlenením ukazovateľov a oblastí činnosti je daný exaktný podklad pre rozhodnutia predovšetkým na zníženie negatívneho vplyvu slabých stránok a na rozvíjanie, posilňovanie  a skvalitňovanie oblastí zaradených do silných stránok.                        

 

 

  Finančná analýza

Projektový tím vykonal finančnú analýzu firmy  na základe vybratých metód a ukazovateľov , využijúc údaje z výkazu ziskov a strát a súvahy, poukázal na vplyv faktorov charakteristických pre štátny podnik lesného hospodárstva.

  Vedúci projektového tímu: Ing. Jozef Chlápek

Členovia projektového tímu:  Ing. Mária Tóthová, Ing. Vladimír Kohút, Ing. Jaroslav Šulek, Ing. Jozef  Propper, Ľubomíra Kostúrová, Doc. Ing. Iveta Hajdúchová, Phd.  

Výsledky finančnej analýzy poukazujú na nízku rentabilitu štátneho podniku Lesy SR, ktorá je spôsobená viacerými faktormi:

·      Štruktúrou majetku, kde viac ako 95 % aktív tvoria stále aktíva, z ktorých     75 % sú pozemky. Ich hodnota bola stanovená na základe vyhlášky a neodzrkadľuje ich skutočnú trhovú hodnotu. Budovy, stroje a zariadenia na základe ekonomických ukazovateľov prejavujú vysoký stupeň zastaranosti, čo spôsobuje ich neefektívne využívanie (prestoje z dôvodu poruchovosti) a vysokú nákladovosť z dôvodu spotreby energií, nákladov  na opravy a údržbu. Riešenie môže byť v odpredaji alebo prenájme nepotrebných investícií a modernizácii strojov a zariadení, čo by viedlo k ich efektívnejšiemu využívaniu, znižovaniu nákladov, zvyšovaniu produktivity práce a zvýšeniu tržieb.

·      Nevyhovujúca je aj kapitálová štruktúra, pretože podnik na svoje financovanie takmer výlučne využíva vlastné zdroje. Cudzie zdroje tvoria len 2,8 %, pričom 2,4 % sú krátkodobé záväzky. Vzhľadom na nízku rentabilitu vlastného kapitálu môže podnik meniť kapitálovú štruktúru až po zmenách v majetkovej štruktúre a zabezpečení efektívneho využívania cudzích zdrojov.

·      Nízkou zadĺženosťou, ktorá je na jednej strane pozitívna, pretože pre podnik je zárukou stability, na druhej strane obmedzuje rozvoj podniku vzhľadom na obmedzené množstvo zdrojov. Ak by podnik zabezpečil efektívne využívanie cudzích zdrojov, moderná technika, ktorá by mohla byť využívaná aj  pre neštátne subjekty, čo by mohlo viesť k zvýšeniu tržieb, prípadne diverzifikácia do iných odvetví, znamenalo by to zvýšenie rentability a aktivity podniku.

·      Dlhou dobou obratu stálych aktív, ktorá je spôsobená vysokým podielom pozemkov, budov a stavieb (lesné cesty) na stálych aktívach, ale aj dlhou dobou obratu pohľadávok, z ktorých najväčším problémom sú pohľadávky po lehote splatnosti a nevymožiteľné pohľadávky, ktoré majú veľmi negatívny dopad na finančný majetok a cash flow.

 

V ďalšej časti projektu bol zhodnotený  systém finančného riadenia podniku.

·      Uplatnením systému finančného riadenia podniku metódou podnikovej banky prevzalo generálne riaditeľstvo riadiacu funkciu pri organizovaní a riadení financovania podniku pri využívaní vlastných a cudzích zdrojov a pri finančnom riadení a kontrole odštepných závodov.

·      Systém vnútropodnikovej banky vyvinutý pre potreby štátneho lesného podniku a overený v praxi podniku je účinným systémom pre optimálne riadenie podniku vnútorne členeného na relatívne samostatné účtovné a hospodárske organizačné jednotky.