Informácie o projektových témach
Personálna analýza |
Projektový tím vypracoval správu k tejto projektovej
téme v zložení: Vedúci projektového tímu:
Ing.
Martin Žilka Členovia projektového tímu: Ing. Jozef Hudec,
Ing.
František Gábor, Kooperujúca firma: Hewit Associates GmbH |
Téma bola rozdelená do troch tematických okruhov:
Analýza potrieb, prianí a obáv
pracovníkov: Analýzu realizovala firma Hewitt
Associates GmbH v spolupráci s projektovým tímom. Predložená
analýza na základe
odpovedí respondentov poukazuje na tri
kľúčové oblasti : podniková kultúra, angažovanosť zamestnancov a
pripravenosť na zmeny. Súčasťou predloženej analýzy sú aj odporúčania
na dosiahnutie postupnej zmeny
postojov. Projektový tím vybral pre dotazníkový prieskum 7 odštepných závodov
a ústredie podniku (241 THZ) tak, aby najoptimálnejšie charakterizovali
celkové podmienky a personál Lesov SR .
Výsledky analýzy sú spracované ako samostatná príloha projektu
personálnej analýzy.
Analýza podnikovej kultúry:
Podniková kultúra je kľúčovou zložkou v realizácii poslania a stratégie
firmy, v zlepšovaní efektívnosti a pri riadení zmien. Môže pôsobiť
v prospech organizácie i v neprospech organizácie tým, že vytvára
prekážky brániace dosiahnutiu cieľov podnikovej stratégie. Tieto prekážky
tiež zahŕňajú odpor ku zmene a nedostatok oddanosti
a angažovanosti. Silnou stránkou podnikovej kultúry LSR je
existencia sociálnej
starostlivosti a spoľahlivosť zamestnávateľa v plnení záväzkov voči
zamestnancom. Za hlavnú slabú stránku možno považovať systém a výšku
odmeňovania . Ciele podnikovej kultúry vychádzajú z cieľov podniku lesy SR,
ktoré majú zámer prostredníctvom transformácie terajšej formy š.p. na
a.s. vytvoriť fungujúcu konkurencie
schopnú spoločnosť, plniacu všetky
úlohy vyplývajúce zo zákonných požiadaviek a potrieb zakladateľa v hospodárení
so štátnymi lesmi Slovenskej republiky.
Osobnostný
rozvoj: Za účelom poznania štruktúry zamestnancov boli vykonané analýzy
vzdelanostných štruktúr THZ. Fungujúca organizácia potrebuje poznať súčasný
a cieľový stav ľudských zdrojov, ktoré sú nevyhnutným predpokladom
funkčnosti organizácie. Cieľom rozvoja zamestnancov je zabezpečenie takej
kvality ľudí, akú organizácia potrebuje k dosiahnutiu svojich cieľov.
Definovať potreby a nároky zamestnávateľa na personál a jeho kvalitu
predpokladá detailne poznať organizačnú štruktúru budúceho transformovaného
subjektu, čo bude možné až po definovaní činností a ich rozsahu v
novej spoločnosti.
Organizačná analýza |
Projektový tím spracoval analýzu tejto projektovej témy v nasledovnom
zložení: Vedúci projektového tímu
: Ing. Miroslav Borsek Členovia projektového
tímu: Ing. Jozef Hikl,
Ing. Igor Števlík, Ing. Jaroslav Šulek Ing.
Jozef Maraček, Ing. Milan Valach,
Ing. Petr Lukš,
Ing. Pavol Iždinský
Kooperujúca
firma: Transform –
organizační transformace s.r.o.
– Olomouc
|
Projekt organizačnej analýzy bol spracovaný v tak rozsiahlej
forme, že je problematické ho predstaviť v skrátenom rozsahu. Kooperujúca
firma nám pomohla zostaviť a podrobne vyhodnotiť dotazník názorov
zamestnancov na problémy a funkčnosť organizácie a riadenia, ktorého zaujímavé výsledky zo všetkých
organizačných úrovní podniku sú prílohou projektu. V analýze sme
venovali pozornosť historickému vývoju organizačných štruktúr ŠL na
Slovensku, rozboru organizačných
štruktúr neštátnych subjektov
lesov na Slovensku, ako aj štátnych
lesov v zahraničí, kde hlavnými
ukazovateľmi boli výmera LPF na jedného THZ, veľkosť organizačných
jednotiek a pod. Nemalá pozornosť bola venovaná internému prostrediu
podniku s dôrazom na existujúcu štruktúru v náväznosti na
komunikáciu a kompetencie v riadiacich činnostiach.
Na základe získaných
údajov možno nadefinovať závažné problémy vyplývajúce zo súčasného
stavu organizačnej štruktúry, organizácie riadenia a organizačných vzťahov
v rámci š.p. LSR :
·
Neexistencia aktuálneho prehľadu vydaných smerníc, pokynov a nariadení
·
Nejednotná organizačná štruktúra na jednotlivých odštepných
závodoch
·
Nesprávne rozloženie kompetencií a zodpovednosti
·
Slabá informovanosť podriadených organizačných jednotiek
/OZ, LS /
·
Nedokonalý softvér a neexistencia
výpočtovej techniky na lesníckom obvode
·
Nedostatočné materiálno- technické zabezpečenie /napr.
zastaralý autopark/
·
Pracovné náplne jednotlivých
funkcií majú často len formálny charakter
·
Systém odmeňovania je málo motivačný
Pozitívom je
záujem zamestnancov LSR na všetkých organizačných úrovniach podieľať sa
na transformačnom procese o čom svedčí vysoká účasť v dotazníkovej
akcii, ktorej sa zúčastnilo 610 THZ . Prevažná
väčšina zamestnancov vyslovila súhlas s potrebou
zmien v organizačnom
usporiadaní a organizácii
riadenia š.p.
Pre presné
stanovenie ďalšieho postupu bude potrebné poznať výstupy z ostatných
vykonaných analýz a predovšetkým rozhodnutia vedenia š.p. a zakladateľa
ktoré z nich vyplynú. Následne bude potom možné vykonať dekompozíciu
jednotlivých činností podniku a vykonať detailnú analýzu činností,
procesov a právomocí na
jednotlivých stupňoch riadenia, tak
aby bolo možné navrhnúť optimálnu organizačnú štruktúru a.s. Lesy SR vrátane
rozloženia jednotlivých funkčných miest.
Ing.
Karol Volentier
Banská Bystrica 27.11.2003
Projektové témy, prezentované v tomto čísle spracovali tímy, pracujúce
pod gesciou Ing. Dany Kráľovej a Ing. Karola Volentiera
(personálna a organizačná analýza).
![]() |
![]() |
Dodávatelia služieb |
Analýzu dodávateľov služieb ako nárokovej skupiny vykonal projektový tím v zložení: Členovia projektového tímu: Ing. Hubert Bencel, Ing. Jozef Kalmánek, Ing. Libor Knapec, Ing. Vlastimil Meniar , Ing. Milan Mydlo, Ing. Bartolomej Pavkov, Ing. Ľuboš Tuľák, Ing. Juraj Žarnovičan |
V rámci témy bol vykonaný prieskum interného a externého prostredia, založený na dotazníkovej metóde.
Vzťah medzi LSR, š. p. a nárokovou skupinou bol hodnotený na základe interného dotazníka, ktorý bol rozoslaný na lesné správy a strediská .
Cieľom prieskumu externého prostredia u dodávateľov prác a služieb bolo zistiť skutočný stav dodávateľského prostredia a potenciál dodávateľov pre ďalšie poskytovanie týchto služieb.
Charakteristika analyzovanej skupiny bola spracovaná na základe dotazníkovej metódy: interným dotazníkom , ktorý bol rozoslaný na lesné správy a externým dotazníkom na vzorke 893 subjektov, ktoré boli rozdelené podľa ročného objemu prác do štyroch hlavných podskupín:
· dodávatelia s ročným objemom prác do 100 000.-Sk D1
·
dodávatelia s ročným objemom
prác 100 001 – 250 000,-Sk
D2
· dodávatelia s ročným objemom prác 250 001 – 500 000.-Sk D3
· dodávatelia s ročným objemom prác nad 500 001.-Sk D4
Zo zisteného stavu
vyplýva:
·
Najväčšiu skupinu dodávateľov tvoria samostatne zárobkovo činné
osoby a živnostníci, ktorí sú prevažne bývalými zamestnancami štátnych
lesov a zamestnávajú maximálne 6 osôb
·
Najväčší záujem o poskytovanie prác je v ťažbe a
približovaní dreva, hlavne v nárokových skupinách D2, D3 a D4. Práce
v pestovných činnostiach sú poskytované hlavne nárokovými
skupinami D1 a D2.
·
Vývoj dĺžky poskytovania služieb je charakterizovaný postupným znižovaním
pracovníkov v robotníckych profesiách zo strany LSR, š.p., ktoré sa
najvýraznejšie prejavilo v nárokovej skupine D1 pri poskytovaní služieb
menej ako jeden rok a vykonávaním
hlavne pestovných sezónnych prác.
·
64% všetkých dodávateľov je doposiaľ trvale naviazaných na LSR š.p.,
pričom zo zvyšných
36% až 22% tvoria sezónni poskytovatelia prác a služieb. Zrejmá je
hlavne vysoká viazanosť dodávateľov skupiny D3 a D4 na š.p. a ich
závislosť na zadávaní objednávok od š.p..
·
Tendencia zvyšovať objem dodávaných prác je zrejmá hlavne v skupine
D2 – 70% , pričom všetky skupiny majú evidentný záujem o celoročnú
objednávku prác. Približovanie dreva vykonávajú dodávatelia na 35%
prenajatými mechanizmami . Priemerný vek týchto strojov je však 9,5 roka.
·
Záujem o odkúpenie
prenajatých prostriedkov klesá postupne od skupiny D4 (61%), kde je aj najvyšší
podiel prenajatých prostriedkov. Táto
skupina má aj najvyšší záujem o prenájom ďalších prostriedkov. Je
tu zrejmé postupné znižovanie finančných možností od skupiny D4 k D1
a možnosti rozvoja ďalších podnikateľských aktivít a tým aj
vysoká závislosť dodávateľov na
š.p..
·
Dominantné postavenie podniku
LSR v oblasti lesného hospodárstva umožňuje zásadne ovplyvňovať trh
predovšetkým v činnostiach, ktoré si vyžadujú vysoké vstupné investície
do špeciálnej techniky. Dá sa predpokladať, že v tomto sektore je málo
pravdepodobný vznik relevantného konkurenčného prostredia nezávisle na vývoji
v podniku LSR.
·
Medzi pozitíva súčasného
interaktívneho vzťahu medzi podnikom LSR a externým dodávateľským
prostredím patrí možnosť podniku aktívne zasahovať do tohto vývoja a podieľať
sa na formovaní objemu a štruktúry dodávateľských kapacít a ich
časovej postupnosti.
·
Za možné negatíva možno považovať
vznik len takých dodávateľských kapacít, ktoré pokrývajú len
predpokladané objemy prác, bez existencie disponibilnej rezervy, čo môže
zapríčiniť malý previs ponuky nad dopytom a z toho vyplývajúci tlak
dodávateľov na diktovanie si vlastných podmienok nevýhodných pre podnik LSR.
·
Keďže doposiaľ nebola
vypracovaná detailnejšia koncepcia smerovania vývoja podniku LSR v oblasti
dodávateľov služieb, je potrebné aj na základe spracovaných analýz a alternatívnych návrhov budúceho
vývoja, stanoviť zásady pre prechod na služby poskytované externým dodávateľským
prostredím, a to skôr, ako neregulovaným samovývojom budú prekročené
hraničné hodnoty umožňujúce ešte podniku aktívne zasahovať do tohto procesu.
Výroba dreva |
V rámci projektu bol analyzovaný proces výroby dreva od obnovy lesa, až po expedíciu dreva, z hľadiska nákladovosti, rentability, boli identifikované silné a slabé stránky jednotlivých fáz výroby dreva. Vedúci projektového tímu: Ing. Vladimír Lepka Členovia projektového tímu: Ing. Alojz Bereta, Ing. Rudolf Bruchánik , Ing. Juraj Müller, Ing. Anna Selecká Ing. Janka Jágerčíková, Ing. Dušan Lapin, Ing. Ján Švančara |
Faktory ovplyvňujúce proces výroby
dreva :
·
zabezpečenie trvalo udržateľného
obhospodarovania lesa
·
optimalizácia vo vynakladaní
finančných prostriedkov
·
dodržiavanie legislatívnych
povinností a ich vplyv na zvýšenie
nákladovosti výkonov
·
vysoký podiel živej práce, nízka
cena pracovnej sily
·
nízky stupeň modernej techniky
a technológií
·
nízka hustota lesnej cestnej
dopravnej siete a odvozných miest
·
vybudovaná sieť manipulačno-expedičných
skladov a na to nadväzujúca realizácia
dodávok dreva odberateľom
Odporúčania:
·
úprava legislatívy a rozhodovacích
právomocí obhospodarovateľa lesa
·
rozšíriť využívanie novej
techniky a technológie
·
využívať manipulačno-expedičné
sklady vybavené modernou technológiou
·
nemodernizovať manipulačno-expedičné
sklady so zastaralou technológiou
·
uplatňovať alternatívny spôsob
dodávok dreva odberateľom s minimalizovaním protismernej dopravy dreva
·
zvýšiť podiel prác vykonávaných
dodávateľským spôsobom
·
zreálniť náklady ťažbovej činnosti
v porovnaní s okolím v odvetví
·
vypracovať systém
vyhodnocovania ekonomiky pestovnej činnosti ako uzavretého cyklu (oceniť jednotlivé fázy pestovnej činnosti napr. založená kultúra,
zabezpečený mladý lesný porast)
·
zvýšené náklady na
obhospodarovanie ochranných lesov riešiť formou štátnych príspevkov
·
v prípade obhospodarovania
neodovzdaných lesov vypracovať systém sledovania nákladov (nielen technických jednotiek)
Na
celkových nákladoch podniku sa vlastné náklady výroby dreva podieľajú
71%.
·
náklady výroby dreva tvorí:
pestovná činnosť 13,3 %
ťažbová činnosť 54,1 %
réžia výrobná a správna 32,6 %
Procesom výroby dreva bol v r. 2002 vytvorený príspevok na krytie
nákladov ostatných činností podniku vo výške 241 662 tis Sk, viď tab.č.1.
Ostatné obchodné činnosti |
V projekte sú analyzované nasledovné činnosti: drobná lesná výroba,
rastlinná a živočíšna výroba, závodné jedálne, bytové
hospodárstvo. Vedúci projektového tímu: Ing. Ján Klinec Členovia projektového tímu: Ing. Katarína Chválová, Ing. Štefan Zubrický, Ing. Dušan Coch, Ing. Ján Meteňko, Ružena Vaňousová |
Úlohou analýzy bolo zhodnotiť ostatné obchodné činnosti firmy vykonávané v súčasnosti, porovnať ich so situáciou v okolí a navrhnúť alternatívy možného vývoja.
Náklady
a výnosy hodnotených činností dosahujú z celkových nákladov a výnosov
podniku iba 2,9 %.V období rokov 2001 a 2002 bol dosiahnutý zisk len u výroby
vianočných stromčekov a čečiny,
viď tab.č.2.
Projektový tím odporúča:
·
využívať výkony drobnej
lesnej výroby za podmienok ekonomického zisku
·
pri pestovaní plantážneho spôsobu
vianočných stromčekov dosiahnuť viacročný cyklus
·
znižovať stav chovu koní uznaného
plemena NORIK na minimálnu úroveň, alebo delimitovať chov koní na plemenársky
podnik
·
žiadať zvýšenie dotácií na
chov koní NORIK a chov zubrov
·
prevádzkovať závodné jedálne
s vlastnou kuchyňou len v prípade nevykazovania straty v hospodárení
·
vykonať inventarizáciu bytového
fondu s rozdelením na byty služobné a byty neslužobné
·
nepotrebné byty odpredať
·
vybudovať sieť predajcov kŕmnych
zmesí pre kone
·
využiť chov koní , zubrov a rýb
pre agroturistiku
Benchmark analýza |
Projektový
tím pracoval v nasledovnom zložení: Vedúci projektového tímu: Ing. Janka Jágerčíková Členovia projektového tímu: Ing. Ján Novák, CSc., Ing. Ján Vicáň, Ing. Jozef Jahoda, Ing. Beata Palajová, Dr. Ing. Jaroslav Šálka |
Cieľom analýzy bolo vykonať konkurenčne orientovaný benchmarking, porovnať hodnoty výkonnostných ukazovateľov – výrobných, ekonomických, finančných za podnik LSR so subjektami hospodáriacimi v odvetví lesného hospodárstva .Zhodnotiť výkonnosť podniku, poukázať na silné a slabé stránky.
V tejto analýze bol problém so získaním údajov, nakoľko nie všetky oslovené subjekty boli ochotné informácie o svojom hospodárení poskytnúť. V rámci analýzy bolo porovnaných 6 subjektov zo Slovenska, Čiech, Maďarska a Rakúska.
Na základe skúmania údajov a pochopenia súvislostí, boli identifikované silné a slabé stránky podniku LSR.
Silné stránky :
· Podiel prirodzenej obnovy
·
Náklady pestovnej činnosti na t.j.
· Daňové zaťaženie
· Zatiaľ nízka cena práce
· Podiel výrezov z priamych dodávok
· Nízka zadĺženosť
Slabé stránky :
· Podiel ihličnatej ťažby
· Ťažba na 1 ha lesnej pôdy
· Podiel rubnej ťažby
· Podiel ťažby v hospodárskych lesoch
· Investície
· Štátna podpora
· Výnosy na zamestnanca
· Príspevok ťažbovej a pestovnej činnosti na krytie fixných nákladov
· Výška hospodárskeho výsledku
· Speňaženie dreva
· Rentabilita
· Doba obratu zásob
· Doba obratu záväzkov
Oblasti, v ktorých
LSR, š.p. dosahuje priemerné výsledky na úrovni porovnávaných
subjektov:
· Náklady ťažbovej činnosti na t.j.
· Podiel osobných nákladov na celkových nákladoch
· Výnosy na 1 m3 ťažby
· Podiel vykonávania ťažby dreva dodávateľsky
· Podiel režijných nákladov pestovnej a ťažbovej činnosti
· Likvidita
|
Projektový tím vykonal finančnú analýzu firmy na základe vybratých metód a ukazovateľov , využijúc údaje z výkazu ziskov a strát a súvahy, poukázal na vplyv faktorov charakteristických pre štátny podnik lesného hospodárstva. Členovia projektového tímu: Ing. Mária Tóthová, Ing. Vladimír Kohút, Ing. Jaroslav Šulek, Ing. Jozef Propper, Ľubomíra Kostúrová, Doc. Ing. Iveta Hajdúchová, Phd. |
Výsledky finančnej
analýzy poukazujú na nízku rentabilitu štátneho podniku Lesy SR, ktorá je
spôsobená viacerými faktormi:
·
Štruktúrou
majetku, kde viac ako 95 %
aktív tvoria stále aktíva, z ktorých
75 % sú pozemky. Ich hodnota bola stanovená na základe vyhlášky a neodzrkadľuje
ich skutočnú trhovú hodnotu. Budovy, stroje a zariadenia na základe
ekonomických ukazovateľov prejavujú vysoký stupeň zastaranosti, čo spôsobuje
ich neefektívne využívanie (prestoje z dôvodu poruchovosti) a vysokú
nákladovosť z dôvodu spotreby energií, nákladov na opravy a údržbu. Riešenie môže byť v odpredaji
alebo prenájme nepotrebných investícií a modernizácii strojov a zariadení,
čo by viedlo k ich efektívnejšiemu využívaniu, znižovaniu nákladov,
zvyšovaniu produktivity práce a zvýšeniu tržieb.
·
Nevyhovujúca je aj kapitálová
štruktúra, pretože podnik na svoje financovanie takmer výlučne využíva
vlastné zdroje. Cudzie zdroje tvoria len 2,8 %, pričom 2,4 % sú krátkodobé
záväzky. Vzhľadom na nízku rentabilitu vlastného kapitálu môže podnik
meniť kapitálovú štruktúru až po zmenách v majetkovej štruktúre a zabezpečení
efektívneho využívania cudzích zdrojov.
·
Nízkou zadĺženosťou, ktorá je
na jednej strane pozitívna, pretože pre podnik je zárukou stability, na
druhej strane obmedzuje rozvoj podniku vzhľadom na obmedzené množstvo
zdrojov. Ak by podnik zabezpečil efektívne využívanie cudzích zdrojov,
moderná technika, ktorá by mohla byť využívaná aj
pre neštátne subjekty, čo by mohlo viesť k zvýšeniu tržieb,
prípadne diverzifikácia do iných odvetví, znamenalo by to zvýšenie
rentability a aktivity podniku.
· Dlhou dobou obratu stálych aktív, ktorá je spôsobená vysokým podielom pozemkov, budov a stavieb (lesné cesty) na stálych aktívach, ale aj dlhou dobou obratu pohľadávok, z ktorých najväčším problémom sú pohľadávky po lehote splatnosti a nevymožiteľné pohľadávky, ktoré majú veľmi negatívny dopad na finančný majetok a cash flow.
V ďalšej časti projektu bol zhodnotený systém finančného riadenia podniku.
·
Uplatnením systému finančného
riadenia podniku metódou
podnikovej banky prevzalo generálne riaditeľstvo riadiacu funkciu pri
organizovaní a riadení financovania podniku pri využívaní vlastných a cudzích
zdrojov a pri finančnom riadení a kontrole odštepných závodov.
·
Systém vnútropodnikovej banky
vyvinutý pre potreby štátneho lesného podniku a overený v praxi
podniku je účinným systémom pre optimálne riadenie podniku vnútorne členeného
na relatívne samostatné účtovné a hospodárske organizačné jednotky.